NEOSTAY — CHECKLISTE FÜR DEINEN PMS-WECHSEL
Stand: September 2026

Betrieb: ___________________________________________
Ansprechpartner: ____________________________________
Bisheriges System: __________________________________
Anzahl Unterkünfte: _________________________________
Geplanter Zeitraum: _________________________________

1. BESTAND
[ ] Aktive Unterkünfte und Eigentümer zusammengestellt
[ ] Bestehende Portale und Inserat-Kennungen erfasst
[ ] Teamrollen und externe Dienstleister erfasst
[ ] Die drei wichtigsten Verbesserungswünsche notiert

2. DATEN
[ ] Verfügbare Exporte des bisherigen Systems geprüft
[ ] Unterkünfte, Preise und zukünftige Belegungen berücksichtigt
[ ] Eigentümeranteile, Leistungen und offene Posten berücksichtigt
[ ] Benötigte Historie und Dokumente abgegrenzt
[ ] Sicheren Übertragungsweg vereinbart (keine Gastdaten für die erste Demo nötig)
[ ] Importumfang und Grenzen schriftlich abgestimmt

3. ÜBERGANG
[ ] Zuständigkeiten für Daten, Portale und Website festgelegt
[ ] Umschaltzeitpunkt und Abrechnungsperiode abgestimmt
[ ] Bestehende Inserate korrekt zugeordnet
[ ] Verfügbarkeiten und Preise vor Freigabe verglichen
[ ] Vorgehen bei Abweichungen festgehalten

4. START
[ ] Teamzugänge und Rollen geprüft
[ ] Belegung und Änderung gemeinsam durchgegangen
[ ] Reinigung und Rückmeldung geprüft
[ ] Gast- und Eigentümerzugang geprüft
[ ] Erste Abrechnung mit verantwortlicher Person abgestimmt
[ ] Kosten, Laufzeit, Support und Datenexport bei Vertragsende geklärt

OFFENE FRAGEN
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________

Diese Checkliste dient der Vorbereitung. Sie ist keine Zusage,
dass alle Daten eines beliebigen Altsystems importiert werden können.

Kontakt: info@neostay.de