Kalender
Sieh sofort, welche Unterkunft frei oder belegt ist.
Software für Ferienvermietung
Verwalte deine Ferienunterkünfte.
Mit einem System.
Belegungen, Gäste, Reinigung und Eigentümerabrechnungen in einem System. Du zahlst je Unterkunft, nie nach Umsatz.
30 Minuten für deine Abläufe und Fragen
- je Unterkunft im Monat. Zusatzpakete nach Wahl.
- 3,50 €
- Provision. Dein Umsatz ändert deinen Preis nicht.
- 0 %
- je Nutzer. Dein ganzes Team arbeitet mit.
- 0 €
- Einrichtung mit uns, bei 12 Monaten Laufzeit.
- Inklusive
Die wichtigsten Funktionen
Verwalte Belegungen, Gäste und Abrechnung an einem Ort.
Für deine Vermietung
Für Agenturen und Selbstvermieter.
Für Vermietungsagenturen
Verwalte Unterkünfte für mehrere Eigentümer.
Plane die Arbeit im Team, halte Eigentümer auf dem Laufenden und erstelle ihre Abrechnungen.
Funktionen ansehenFür Selbstvermieter
Behalte deine eigenen Unterkünfte im Blick.
Pflege Verfügbarkeiten, beantworte Gästefragen und plane die Reinigung vor der nächsten Anreise.
Funktionen ansehenWeniger Nachfragen
Die Fragen, die du nicht mehr beantworten musst.
Gäste, Reinigungsteam und Eigentümer sehen in NeoStay selbst nach, jeder in seinem eigenen Zugang. Bei dir landet nur noch, was wirklich dich braucht.
Deine Gäste fragen dich
„Wie war noch mal das WLAN-Passwort?“
Steht in der Gäste-App.
- Anfahrt, Hausregeln, WLAN, Bestätigung und Rechnung
- Zugangscodes erst ab Anreise und nur für verifizierte Gäste
- Extras dazubuchen und Mitreisende selbst eintragen
Per Link, ohne Konto. Für Gäste kostenlos.
Dein Reinigungsteam fragt dich
„Wann ist morgen der Wechsel?“
Steht in ihrem Einsatzplan.
- Alle eigenen Einsätze auf einen Blick
- Abhaken, sobald erledigt, mit Notiz
- Probleme direkt am Einsatz melden
Per Link, ohne Konto.
Deine Eigentümer fragen dich
„Wie lief der August bei meiner Wohnung?“
Steht im Eigentümerportal.
- Belegung, Ergebnis und jede Abrechnungsposition
- Eigenaufenthalte selbst buchen, wenn du es erlaubst
- Nachrichten an dein Team, auch mit Anhang
Per Link aus der E-Mail. Im Paket Buchhaltung & Finanzen.
Und was doch dich braucht? Anliegen von Gästen und Eigentümern landen in deinem Posteingang, Meldungen des Reinigungsteams direkt am Einsatz.
StayBrain · Dein KI-Assistent
Beantworte Gästefragen, ohne jede Antwort selbst zu schreiben.
StayBrain sucht die passenden Informationen und schreibt einen Antwortentwurf. Du prüfst ihn vor dem Versand. Für wiederkehrende Aufgaben kannst du auch erlauben, dass StayBrain sie selbst erledigt. Probiere die Einstellungen aus.
Drei getrennte Assistenten
Du legst getrennt fest, was StayBrain für dein Team, deine Gäste und deine Eigentümer erledigen darf. In den Portalen gibt es nur erlaubt oder gesperrt, weil dort niemand eine Freigabe erteilen kann.
Arbeitszeiten und Kosten begrenzen
Du begrenzt, wann StayBrain arbeiten darf und welches Monatsbudget zur Verfügung steht. Einzelne Werkzeuge bekommen bei Bedarf eigene Grenzen.
Interaktives Beispiel · StayBrain-Regeln
AgenturGastEigentümer
Erlaubte Arbeitszeit
08:00–20:00
Monatsbudget
50 €
Kommunikation
Posteingang durchsuchen
Antwortentwurf erstellen
Dokument versenden
So ist es voreingestellt: Lesen läuft automatisch, alles, was nach außen wirkt, wartet auf deine Freigabe.
Erlaubnis: StayBrain bereitet den Schritt vor und wartet auf deine Freigabe.
Channelmanager & Anbindungen
Pflege deine Portale an einer Stelle.
Du änderst Preise und Verfügbarkeiten in NeoStay. Der Channelmanager überträgt sie an deine Portale und holt neue Belegungen zurück. Über iCal gleichst du nur Belegtzeiten ab.
Anbindungen und Datenumfang ansehenNeoStay
Booking
airbnb
FeWo-direkt
expedia
HomeToGo
DATEV
Holidu
Slack
Check24
iCal
Aus der Praxis
So nutzen Vermietungsbetriebe NeoStay.
Hier zeigen wir künftig, welche Aufgaben Vermieter mit NeoStay erledigen und was sich für sie verbessert hat.
Kundenfoto folgt
Kundenbetrieb und Team bei der Arbeit
Praxisbericht in Vorbereitung
Vom ersten Gastkontakt bis zur Eigentümerabrechnung.
Hier entsteht der erste Bericht: Wie hat der Betrieb vorher gearbeitet? Was hat er umgestellt? Und was bringt ihm NeoStay heute?
Platzhalter für ein freigegebenes Kundenzitat. Name, Betrieb und Kennzahlen werden ergänzt.
Zum PraxisberichtDeine heutigen PMS-Kosten
Wie viel zahlst du als Umsatzprovision?
Wenn dein bisheriges Verwaltungssystem eine Umsatzprovision berechnet, wächst diese mit deinen Einnahmen. Hier siehst du, wie hoch dieser Kostenanteil ist.
40
24.000 €
%
oderNur die Provision deines Verwaltungssystems, keine Portal- oder Zahlungsgebühren.
Deine PMS-Umsatzprovision bei 3 % pro Jahr
28.800 €
- Pro Monat
- 2.400 €
- In drei Jahren
- 86.400 €
NeoStay-Umsatzprovision
0 €
Zusätzlich zahlst du deinen festen NeoStay-Preis nach Unterkünften und Leistungsumfang. Er steigt nicht mit deinem Umsatz.
Deinen NeoStay-Preis berechnen
Beispielrechnung mit deinen Eingaben, keine Ersparnisberechnung. Verglichen wird nur die Umsatzprovision, nicht der Gesamtpreis beider Systeme. Portal- und Zahlungsgebühren sind nicht enthalten.
Wechsel zu NeoStay
Wir helfen dir beim Wechsel zu NeoStay.
Wir prüfen, welche Daten du übernehmen kannst, richten deine Unterkünfte mit dir ein und bereiten dein Team auf den Start vor.
- 01
Abläufe besprechen
Bestand, Team, Portale und Abrechnung: Wir klären, was du heute brauchst.
- 02
Einrichtung abstimmen
Welche Daten übernommen werden können und wer welchen Schritt erledigt, halten wir gemeinsam fest.
- 03
Den Start vorbereiten
Teamzugänge, Preise und Portale prüfen. Der erste Abrechnungszeitraum gehört mit auf den Plan.
Aus der Agenturpraxis
Wir verwalten selbst Ferienunterkünfte.
Wir kommen selbst aus der Ferienhausverwaltung. Deshalb kannst du deine Anforderungen direkt mit einem Gründer besprechen – vom Belegungsplan bis zur Abrechnung mit deinen Eigentümern.
Deine Fragen vor dem Start
Was kostet NeoStay?
Dein Preis richtet sich nach deinen Unterkünften und dem Leistungsumfang. NeoStay berechnet keine Umsatzprovision. Den konkreten Betrag, die Laufzeit und mögliche Einrichtungskosten klären wir im individuellen Angebot.
Was kostet der Channelmanager?
0,50 € je angebundener Unterkunft im Monat, egal an wie viele Portale sie angebunden ist. Du pflegst Verfügbarkeiten und Preise zentral. Portale ohne direkte Anbindung kannst du über iCal abgleichen; dabei werden nur Belegtzeiten übertragen. Portal- und Zahlungsgebühren sind unabhängig vom Softwarepreis. Optionale Channel+-Kanäle können Portalprovisionen und Abwicklungsaufschläge gemäß Zusatzvereinbarung enthalten.
Wie unterstützt ihr mich beim Wechsel?
Wir richten Unterkünfte, Preise und Portale gemeinsam mit dir ein. In der Demo besprechen wir deinen Bestand, dein bisheriges System und die nächsten Schritte. Bei 12 Monaten Laufzeit ist die Einrichtung enthalten; andernfalls vereinbaren wir eine einmalige Einrichtungsgebühr im Angebot.
Eignet sich NeoStay auch für wenige eigene Ferienhäuser?
Ja. Kalender, Posteingang, Reinigung und Abrechnung funktionieren ab der ersten Unterkunft. Wenn du auch für andere Eigentümer verwaltest, kannst du zusätzlich deren Abrechnungen in NeoStay bearbeiten.
Entscheide ich selbst, was StayBrain ausführen darf?
Ja. Je Werkzeug wählst du zwischen gesperrt, Freigabe einholen, automatisch ausführen und autonom handeln. Bei der Stufe Erlaubnis wartet der Schritt auf deine Freigabe. Zusätzlich setzt du Zeit- und Budgetgrenzen.
Brauchen Reinigungskräfte und Gäste ein eigenes Konto?
Externe Reinigungskräfte bekommen einen Link zu ihren Einsätzen und können diese dort abhaken oder Probleme melden. Gäste finden Aufenthalts- und Anreiseinformationen in der kostenlosen Gäste-App. Ein eigenes NeoStay-Konto ist dafür nicht nötig.
Passt NeoStay zu deiner Vermietung?
Zeig uns deine Abläufe. In 30 Minuten schauen wir auf deine Anforderungen und die nächsten Schritte.