Wechsel zu NeoStay
Wechsle deine Software mit einem Plan für Daten, Portale und Team.
Wir prüfen, welche Daten du übernehmen kannst, bereiten deine Portalverbindungen vor und planen die Einrichtung mit dir.
Von deinen Anforderungen zum ersten Arbeitstag.
- 01
Bestand aufnehmen
Unterkünfte, Portale, Nutzer, Abrechnung und bisherige Software gemeinsam durchgehen.
- 02
Datenübernahme prüfen
Mit einem Beispiel-Export klären, welche Daten in welcher Qualität übernommen werden können.
- 03
Einrichtung vorbereiten
Unterkünfte, Preise, Belegungen und Rollen aufsetzen. Offene Punkte gemeinsam festhalten.
- 01
Verbindungen abstimmen
Portalzuordnungen, Postfach und Website-Einbindung für den Start vorbereiten.
- 02
Start gemeinsam prüfen
Bestand, Verfügbarkeiten, Preise und Teamzugänge kontrollieren, bevor die Abläufe umgestellt werden.
- 03
Erste Abrechnung begleiten
Den ersten Abrechnungszeitraum als Teil des Starts besprechen und Fragen früh klären.
Daten & Zuständigkeiten
Was wir vor dem Wechsel klären.
| Bereich | Du bringst mit | Wir prüfen gemeinsam |
|---|---|---|
| Unterkünfte | Stammdaten, Ausstattung und Bilder | Datenstruktur, Vollständigkeit und Übernahmeweg |
| Belegungen | Zukünftige Aufenthalte und relevante Bestandsdaten | Status, Preise und Abgleich mit den Portalen |
| Eigentümer & Finanzen | Anteile, Leistungen und Abrechnungsablauf | Startperiode, offene Posten und Einrichtung mit der Kanzlei |
| Portale & Website | Bestehende Inserate und Zugangsmöglichkeiten | Zuordnung, Umschaltzeitpunkt und Buchungsstrecke |
| Team | Rollen, Ansprechpartner und Dienstleister | Zugänge, Einweisung und Zuständigkeiten |
Dein heutiges System
Du arbeitest mit vOffice?
Für vOffice haben wir die Unterschiede zu NeoStay, einen Wechselrechner für deine heutigen Kosten und die Besonderheiten des Umzugs auf einer eigenen Seite zusammengestellt.
Eine kleine Vorbereitung reicht für das erste Gespräch.
Nenne uns die Anzahl deiner Unterkünfte, deine bisherige Software und die drei Abläufe, die dich am meisten beschäftigen. Echte Gästedaten brauchst du für die erste Demo nicht.
Häufige Fragen zum Wechsel
Könnt ihr Daten aus meinem bisherigen PMS übernehmen?
Das prüfen wir anhand deines Systems und eines geeigneten Exports. Einen vollständigen Import aller Daten oder bestimmter Anbieter versprechen wir erst nach dieser Prüfung.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Das hängt vom Bestand, der Datenqualität und deinen Anbindungen ab. Nach dem Erstgespräch vereinbaren wir einen Zeitplan für deinen Betrieb.
Bleiben meine bestehenden Inserate erhalten?
Die Zuordnung vorhandener Inserate und die Voraussetzungen des jeweiligen Portals sind Teil der Vorbereitung. Bei Booking.com gehört die Bestätigung im Extranet dazu.
Was kostet der Wechsel?
Bei 12 Monaten Laufzeit ist die gemeinsame Einrichtung enthalten. Andere Laufzeiten und zusätzliche Leistungen werden im Angebot mit ihrem Preis festgehalten.
Plane deinen Wechsel mit uns.
Wir schauen gemeinsam, was du übernehmen und was du verbessern möchtest.