Stand: September 2026 · NeoStay Praxiswissen
1. Den Bestand zusammenstellen
Notiere deine aktiven Unterkünfte, die beteiligten Eigentümer und die wichtigsten Portalverbindungen. Halte fest, wo du die Daten heute pflegst: im PMS, in einer Tabelle oder direkt im Portal.
- Anzahl und Struktur der Unterkünfte
- Portale mit bestehenden Inseraten
- Team, externe Dienstleister und ihre Aufgaben
2. Die Datenübernahme eingrenzen
Nicht jedes System exportiert dieselben Informationen. Prüfe zunächst mit Beispieldaten, ob Felder, Zeiträume und Status im Zielsystem richtig ankommen. Teile sensible Gastdaten erst über einen abgestimmten Weg.
- Unterkünfte, Preise und zukünftige Belegungen
- Eigentümerkontakte und Anteile
- Offene Posten, Dokumente und benötigte Historie
3. Den Übergang organisieren
Lege fest, wann und wo weitergearbeitet wird. Der Startzeitpunkt muss zu Portalumschaltung, Teamzugängen und Abrechnungsperioden passen. Bestehende Inserate müssen richtig zugeordnet werden.
- Zuständigkeiten für Daten und Portalzugänge
- Vergleich von Verfügbarkeit und Preisen vor dem Start
- Vorgehen bei Abweichungen und offenen Fragen
4. Den ersten Arbeitszyklus prüfen
Gehe nicht nur eine neue Belegung durch. Prüfe auch eine Änderung, die Reinigung nach Abreise und die erste Eigentümerabrechnung. Daran zeigt sich, ob dein Alltag vollständig berücksichtigt wurde.
- Team kann die täglichen Aufgaben erledigen
- Gast- und Eigentümerzugänge sind vorbereitet
- Erster Abrechnungszeitraum ist abgestimmt